Control de acceso

Dondequiera que vaya cuando salga de su casa, es fácil ver que el control de acceso para las empresas, ya sea en su lugar de trabajo o en un supermercado, ha asumido funciones que van más allá del objetivo de proteger la propiedad y las personas de los intentos de invasión y robo.

La pandemia de Covid-19 despertó la necesidad de medidas para prevenir y reducir la propagación de virus transmisores de enfermedades. En las empresas, esta preocupación es mayor debido a la gran exposición de los empleados a las áreas y equipos comunes. Por eso,

Controlar el acceso de personas en empresas de todos los tamaños también se ha convertido en una de las medidas adoptadas para asegurar la salud de empleados y clientes, al fin y al cabo, este control se puede realizar a través de dispositivos de control de acceso sin contacto, que aún pueden medir la temperatura.

Con eso en mente, preparamos este post para que entiendas por qué vale la pena invertir en control de acceso para empresas. ¿Vamos allá?

La importancia del control de acceso para las empresas

Las soluciones de control de acceso se encargan de identificar a los empleados y gestionar quién tiene acceso a qué áreas , mediante contraseñas, llaves de proximidad, placas de chip, huellas dactilares e incluso reconocimiento facial.

De hecho, la biometría o el reconocimiento facial es una tecnología que está destacando en el mercado, siendo una funcionalidad en los controladores de acceso con precios cada vez más asequibles. Este tipo de acceso no requiere contacto con superficies, lo que refuerza las precauciones recomendadas durante la pandemia de Covid-19.

Pensando en escenarios de aplicación, las empresas medianas pueden instalar controladores de acceso en la entrada principal, gestionando el flujo de personas y registrando automáticamente los tiempos de entrada y salida. Las organizaciones más grandes, que tienen más departamentos y necesitan controlar diferentes accesos, también pueden instalar equipos en el interior, permitiendo la entrada solo de empleados específicos. Es una forma de proteger sistemas, archivos y otros tipos de datos estratégicos.

Las empresas que ignoran este tipo de cuidados tienen mayor riesgo de sufrir robos y pérdida de activos, además de dejar a los empleados expuestos al peligro. En resumen, saber quién y qué sale y entra en su organización es fundamental para mantener la seguridad de los empleados y los activos, ya sean materiales o intangibles, como la información confidencial.

Por esta razón, las empresas han confiado en las tecnologías de control de acceso por su efectividad y gran costo-beneficio. Así, según el tamaño del negocio y el objetivo del propietario, el mejor sistema de control de accesos será siempre el que mejor se adapte a tus necesidades sin perder calidad.

Más información: Tipos de control de acceso: cuál usar en cada situación

Pequeños negocios

Los bufetes de abogados, oficinas, salones de belleza, farmacias, tiendas de abarrotes e incluso las personas que se encuentran en una oficina en casa pueden elegir entre diferentes soluciones :

  • Controladores de acceso con contraseña, etiqueta, tarjeta o huella dactilar: generalmente son opciones menos costosas que el reconocimiento facial, por ejemplo. Además de ofrecer las mismas ventajas de seguridad y gestión para las entradas y salidas de personas;
  • Cerraduras digitales: modelos que funcionan mediante conexión wifi, permiten el acceso al establecimiento aunque estés en otro lugar o no quieras ir a la puerta de entrada, todo a través de comandos realizados en tu smartphone. Se instala en lugares protegidos de la lluvia y el sol y está indicado para lugares con menor afluencia de personas;
  • Videoporteros: son alternativas que facilitan la comunicación con los visitantes y también pueden brindar acceso a las personas cuando usted no se encuentra presente en el entorno, permitiéndole también ver quién está en su puerta. El monitoreo se puede realizar desde su hogar con imágenes en tiempo real, directamente en su teléfono inteligente. Incluso si no lo sigues todo el tiempo, el videoportero registra todo el movimiento en la entrada de tu establecimiento.

Mediana empresa

Las escuelas, universidades, bancos y clínicas médicas son ejemplos de establecimientos de tamaño mediano que requieren control de acceso. Debido a que tienen un mayor flujo de personas, demandan más seguridad, protección, entrada rápida, cuidados para evitar aglomeraciones y en consecuencia, el contagio de enfermedades.

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  • Controladores de acceso: pueden asociarse con cerraduras electromagnéticas, algo muy común en las entradas de condominios. La persona puede utilizar un llavero de proximidad y, solo después de esta lectura, será posible abrir la puerta; Más allá de estos tipos de acceso, la biometría facial vuelve a merecer atención, ya que se está volviendo más popular y aporta aún más seguridad, ya que el medio de liberación es exclusivo para cada persona.
  • Controladores de acceso con software de gestión: son muy interesantes porque permiten la integración con los sistemas de gestión de RRHH. Pueden actuar como punto electrónico para empresas y listas de asistencia en escuelas o universidades;
  • Automatismos de puerta: instalados en la parte superior de las entradas. Este sistema se puede integrar con un controlador de acceso que, al reconocer el rostro, huella digital, contraseña o tarjeta, liberará automáticamente el acceso sin que la persona tenga que tocar un picaporte.

Gran empresa

Las grandes empresas, como supermercados y fábricas, necesitan control de acceso para protección de activos, inspección de acceso, gestión de entradas y salidas para clientes, empleados, visitantes y monitoreo de flotas . Así como el flujo de personas en diferentes áreas del establecimiento.

Este control es importante para las empresas que pretenden preservar la seguridad de los empleados y los activos. La automatización e integración a través de sistemas de control de acceso facilitará la vida de los de los diferentes departamentos de la organización y se reducirá la posibilidad de errores como entradas no autorizadas.

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  • Controlador de acceso de reconocimiento facial: evita la necesidad de contacto físico. Existen modelos capaces de leer el rostro incluso con máscara, medir la temperatura y emitir una alerta si la persona está usando la máscara de manera inapropiada o indica una temperatura fuera de la ideal. En el mercado existen opciones para controladores de acceso facial de bajo costo, es decir, valores similares a los que tienen un lector de huellas.
  • Torniquetes integrados con sistema de control de acceso: existen controles de acceso con reconocimiento facial rápido adheridos a los torniquetes que no requieren contacto con el empleado. El mecanismo que bloquea el acceso se retrae en el momento de la liberación y la persona cruza sin complicaciones. La agilidad puede alcanzar hasta 0,2 segundos, acelerando la entrada de empleados y evitando aglomeraciones. Recuerda que existen opciones de torniquetes que ya realizan control de acceso, sin necesidad de integración con un controlador, la vida útil de estos equipos es larga.
  • Control de acceso de vehículos: funciona igual que los controladores de acceso de personas. El automóvil se acerca a la puerta del garaje de la empresa y el equipo lee la etiqueta o calcomanía adherida al automóvil, liberando el boleto.

Ventajas de usar el control de acceso

controle de acceso

1. Más seguridad

Los sistemas de control de acceso funcionan mediante contraseñas, identificación de huellas dactilares, reconocimiento facial o tarjetas de proximidad. Todos ellos aumentan la seguridad, a diferencia de las plantillas de claves estándar, que son más fáciles de copiar. Además, el registro de quien ingresa al sitio lo realiza el equipo, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Otro punto que merece ser destacado: la tecnología vino a sumarse al sistema de cámaras de seguridad y las centrales de alarma. Estas soluciones integradas brindan más protección al sitio, brindando más tranquilidad a los usuarios.

2. Bloqueo de código

Este sistema puede bloquear inmediatamente el permiso de acceso de una contraseña o tarjeta . Esto es posible de forma rápida y sin cambios físicos en el sistema, es decir, el bloqueo se realiza a través de un software centralizado. En el caso de los sistemas comunes, la pérdida de llaves obliga al consumidor a cambiar cerraduras o cerraduras, generando inconvenientes y costos.

3. Diversidad de modelos

Se encuentran diferentes soluciones y modelos que se adaptan al tamaño y tamaño de la empresa. Los sistemas se pueden instalar en las puertas principales, controlando quién entra y sale de la empresa, y también en áreas internas, como sectores específicos, salas de reuniones o Data Centers (Data Processing Center). De esta forma, puede especificar qué personas pueden y qué personas no pueden ingresar a determinados lugares de su empresa, protegiendo datos estratégicos o equipos valiosos.

4. Múltiples accesos

Los sistemas de control de acceso empresarial se pueden configurar para diferentes permisos. Es posible registrar una gran cantidad de contraseñas, que se pueden asignar a todo el personal. Si se instalan en accesos internos, los controles de acceso evitan que los empleados tengan que llevar consigo un gran manojo de llaves, evitando el olvido y problemas como pérdida y robo.

5. Estandarización

Con un proyecto integrado, es posible tener el control de todas las entradas y salidas de la empresa. Podrás estandarizar la forma en que los empleados y visitantes acceden a los entornos de tu empresa, además de imposibilitar la circulación de personas no autorizadas en determinados entornos. Además, podrás gestionar en periodos, días y horarios específicos.